Die Projektkontrolle

Verschaffen Sie sich mit wenigen 'Klicks' einen Überblick über den Stand Ihrer Projekte, analysieren Sie den Verlauf und den Stand der einzelnen Leistungsphasen.

Projektübersicht

Projektübersicht - sollte übersichtlich sein! Daher werden zunächst nur die wichtigsten Informationen zusammengefaßt dargestellt. Die Informationen sind selbstverständlich nur entsprechend der Nutzerkennung zugänglich.

Nummer	Bezeichnung	Aufwand [DM]	Ergebnis [DM]	Status	Fertig
101999	Testprojekt	203.310	-5560			Kontrolle	Bet1	Bet2	Zugang
101998	Testprojekt 2	334.002	30.400			Kontrolle	Bet1	Bet2	Zugang

• Projektnummer und -bezeichnung
• bisheriger Aufwand (aktueller Stand)
• Ergebnis: aktuelles Ergebnis des Projektes inklusive aller Nachträge und abzüglich extern vergebener Leistungen
• Status: zum schnellen Erkennen eventueller Probleme wird als Ergebnis nochmals graphisch dargestellt (rot - gelb - grün)
• Fertigstellung: Basierend auf den Angaben des Projektleiters wird die Fertigstellung als Balken dargestellt
• Links: Sie wollen sich weiter über das Projekt informieren- Honorar, Budget oder Beteiligte des Projektes eingeben - ein einfacher Klick auf den entsprechenden Link öffnet Ihnen die gewünschte Maske.

Projektbudget/ - kontrolle

Wie jede Art von Kontrolle vergleicht auch m-procon die beiden Seiten Budget und Ausgaben.

Zeiterfassung

Grundlage der gesamten Kalkulation stellt die Zeiterfassung dar. So werden die Aufwände der Mitarbeiter zeitnah erfaßt und monatlich kontrolliert bzw. abgezeichnet.

Der 'Zeitnachweis' basiert auf einem seit jahrzehnten bewährtem Formular, welches trotz aller Neuerungen durch seine Übersichtlichkeit und Einfachheit besticht. Zusätzlich zu den Arbeitszeiten werden Krankheit- und Urlaubstage sowie Überstunden erfaßt und verwaltet. Screenshot

Budget

Das zur Verfügung stehende Budget wird von der Geschäftsleitung basierend auf dem vertraglichen Honorar festgelegt. Honorar und Vertragseinzelheiten können nur von der Geschäftsleitung eingesehen werden. Der Projektleiter kann nun das Budget auf die einzelnen Leistungsphasen verteilen.  Screenshot

Kontrolle

Als letzte Angabe wird der Grad der Fertigstellung der einzelnen Leistungsphasen benötigt. Dieser Wert basiert auf der Abschätzung des Projektleiters.

Alle Angaben werden in übersichtliche Masken eingetragen, die der Papierform des Dokuments entsprechen. So können alle verwendeten Masken auch als PDF- Dokument ausgedruckt werden.

Externe Leistungen/ Nachträge

Selbstverständlich werden externe Leistungen und Nachträge ebenfalls erfaßt und fließen entsprechend in die Kalkulation ein.  Screenshot